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[NORMAS DEL EVENTO]

Con objeto de garantizar la seguridad dentro del recinto, las siguientes normas serán de obligado cumplimento para todas las personas asistentes y acreditadas del evento.

 

  • La organización se reserva el derecho de prohibir la entrada de cualquier objeto que crea que pueda resultar peligroso para la integridad del evento y sus asistentes, o que estén prohibidos por la normativa vigente. Así, ateniéndonos al Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibida la entrada de armas de fuego o airsoft (inclusive descargadas), de metal, armas blancas con láminas cortantes y otros objetos contundentes o imitaciones que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza. Está prohibido también el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable. Puedes comprobar que armas y objetos están permitidos o no en la «Normativa de acceso con armas y/o objetos peligrosos».
  • Pueden requisarse armas de cosplay u objetos si se hace un uso indebido del mismo, las cuales serán guardadas hasta que su dueño/a salga del salón.
  • Está terminantemente prohibido el consumo e introducir en el recinto bebidas alcohólicas o sustancias estupefacientes. En caso de mostrar síntomas de haber sido ingeridas se prohibirá la entrada al recinto.
  • Los/las asistentes aceptan cumplir con los «Términos y condiciones para la compra de las entradas».
  • No se permite el reparto de flyers o publicidad en el recinto ni en la zona exterior del Palacio Euskalduna sin permiso expreso de la organización.
  • El público asistente reconoce que podrá aparecer en imágenes tomadas dentro y fuera del recinto por la organización y medios acreditados para su posterior difusión informativa y/o promocional, y autoriza dicho uso salvo negación expresa. Este punto no autoriza al resto de asistentes a tomar fotografías/grabar vídeos de terceros sin su permiso.
  • No se puede comer fuera de las zonas reservadas para ello.
  • No se permite el acceso de animales, a excepción de perros guía de personas ciegas o con deficiencia visual.
  • No se podrán llevar distintivos que generen confusión con los miembros de la organización.
  • No se puede circular con patines, monopatines o vehículos rodados en el interior del recinto [excepto personas con movilidad reducida y carritos de bebé]. Puedes comprobar que vehículos están permitidos consultando la «Normativa de acceso con armas y/u objetos peligrosos».
  • No se permite fumar.
  • No se permite acceder al recinto con banderas y/o pancartas que contengan símbolos de carácter racista, xenófobo, que inciten a la violencia o atenten contra la dignidad de las personas.
  • No se permite el acceso a las zonas reservadas para la organización, salvo el permiso expreso de éstos.
  • No se permite llevar a cabo ningún tipo de acciones que puedan dañar la estructura, mobiliario, elementos de todo el recinto o pertenencias de otras personas.
  • Los/as asistentes no podrán sentarse en el suelo del Palacio Euskalduna, salvo permiso expreso de la Organización (por ejemplo, durante el Concurso de Cosplay en la zona del escenario).
  • Los/as asistentes no podrán apoyarse y/o sentarse en las esculturas del Palacio Euskalduna.
  • No se permite utilizar los aseos del recinto para funciones que no sean las propias de dichas dependencias.
  • La organización del evento no se responsabiliza de extravíos y/o robos de los objetos personales de los/as asistentes y personas acreditadas. Los objetos perdidos se recogerán en el Punto de Información y se custodiarán durante 2 meses tras la finalización del evento.
  • La Organización podrá denegar el acceso o expulsar del recinto a cualquier visitante en caso de incumplimiento de las normas o de las indicaciones del personal de la Organización.
  • Los/as asistentes aceptarán el «Procedimiento de acceso al recinto».
  • La Organización se reserva el derecho de admisión.
  • La organización se reserva el derecho de ampliar y/o modificar las normas del evento en cualquier momento con objeto de garantizar la seguridad dentro del evento.
La organización se reserva el derecho de prohibir la entrada de cualquier objeto que crea que pueda resultar peligroso para la integridad del evento y sus asistentes, o que estén prohibidos por la normativa vigente.

 

  • Así, ateniéndonos al Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibida la entrada de armas de fuego o airsoft (inclusive descargadas), de metal, armas blancas con láminas cortantes y otros objetos contundentes o imitaciones que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza.
  • Está prohibido también el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable.
  • Si se detecta a algún visitante con cualquiera de estos elementos dentro del recinto, la organización se reserva el derecho de requisar el objeto e incluso expulsar a dicha persona del evento.
  • En caso de duda podéis facilitarnos fotos al contacto@salondelmangadebilbao.com y os contactaremos lo antes posible.


NO
SE PERMITIRÁN. Ejemplos:

  • Armas metálicas y/o con filo o punta tanto si se encuentran enfundadas o no: espadas, katanas, bates de béisbol metálicos, armas blancas, etc.
  • Tuberías o cualquier objeto de fabricación metálica o de alguna aleación similar.
  • Armas de fuego o de airsoft (ni siquiera sin cargador).
  • Objetos voluminosos/pesados: carro de supermercado, carro de la compra, etc.
  • Juguetes y/o dispositivos radio control: coches teledirigidos, drones, etc.
  • Fuegos artificiales, petardos, bengalas, etc.
  • Vehículos: bicicleta, patinetes, rollers, monociclo, monopatín, segway, etc. [excepto personas con movilidad reducida y carritos de bebé].

 

IMPORTANTE: OBLIGACIÓN DE USO DEL GUARDARROPA

En caso de prohibir la entrada de algún objeto al asistente, si se desea entrar al recinto la persona estará obligada a hacer uso del guardarropa (quedando a su cargo el coste del servicio), pudiendo retirar el objeto cuando abandone definitivamente el evento.

En el caso de algunos medios de transporte con ruedas, los/as asistentes podrán portar con ellos siempre que no toquen el suelo. Por ejemplo: patines recogidos en su bolsa, patinete plegado que se lleve bajo el brazo.

 

SI SE PERMITIRÁN. Ejemplos:

  • Imitaciones de armas fabricadas en madera, plástico, corcho, cartón o cualquier otro material “blando”, siempre y cuando no revistan peligrosidad o sean excesivamente voluminosos. Por ejemplo, un arma de madera se puede considerar como no peligrosa siempre y cuando no contenga terminaciones agresivas (las puntas pueden estar redondeadas), filos, pinchos, etc.
  • Objetos como bates de béisbol, bokken (sable de madera) y armas del estilo que no hayan sido modificadas. Por ejemplo, se entiende por modificación peligrosa a la inclusión de pinchos en la base del bate.

 

EXCEPCIÓN: PARTICIPANTES DEL CONCURSO DE COSPLAY / PASARELA

Si tu actuación requiere de un arma que posiblemente no sea admitida en la entrada del salón,  puedes consultarnos en contacto@salondelmangadebilbao.com para valorar si es posible permitirte su uso exclusivamente durante el concurso.

  1. El uso del servicio de guardarropa habilitado en el V Salón del Manga y Cultura Japonesa de Bilbao, es voluntario, con un coste individual de 1€ por bulto.
  2. Solo se admitirán pagos en metálico y billetes de 5€, 10€ y 20€.
  3. Los bultos equivalen a prendas como una mochila, una chaqueta una maleta, un paraguas, etc. Es posible guardar un bulto en otro bulto, por ejemplo: una chaqueta dentro de una mochila.
  4. Por cada prenda u objeto depositado se entregará una ficha numerada que deberá ser devuelta al final para su recogida. Se recomienda custodiar adecuadamente esta ficha, ya que no se podrá retirar ningún objeto sin la presentación del mismo. Asimismo, el/la usuario/a del guardarropa podrá facilitar, de manera opcional, los siguientes datos: nombre, apellidos y número de teléfono. Estos datos serán utilizados única y exclusivamente con fines de seguridad para verificar los datos al retirar los objetos personales del guardarropa y/o en caso de pérdida o robo de la ficha.
  5. Al no revisarse el contenido de los objetos depositados en el guardarropa, la responsabilidad de la organización se limita exclusivamente a la custodia del “continente entregado” y no del “contenido” del mismo, si bien se garantiza que todas las prendas y objetos confiadas al servicio estarán vigiladas durante todo el evento
  6. Los objetos/prendas depositados/as, no podrán solicitarse durante su custodia, a no ser que vayan a ser retirados/as de forma definitiva. Solo en casos excepcionales se permitirá la recogida o deposición de algún pequeño objeto en el bulto siempre y cuando no exceda a la totalidad del bulto y la organización se guarda el derecho a negarse en caso de que se haga un uso excesivo de este punto.
  7. La organización del evento no se responsabiliza de extravíos o daños en los efectos personales que se depositen en el guardarropa.
  8. Si un objeto es olvidado, al cierre diario de la instalación se considerará como objeto perdido y se custodiará como máximo durante 2 meses.
  9. El/la usuario/a que haga uso del servicio de guardarropa, declara conocer, dar su conformidad y aceptar las presentes normas por las que se rige el servicio ofrecido.