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HomeNORMAS DEL EVENTO

[NORMAS DEL EVENTO]

Con objeto de garantizar la seguridad dentro del recinto, las siguientes normas serán de obligado cumplimento para todos los asistentes y personas acreditadas del evento.

  • La organización se reserva el derecho de prohibir la entrada de cualquier objeto que crea que pueda resultar peligroso para la integridad del evento y sus asistentes, o que estén prohibidos por la normativa vigente. Así, ateniéndonos al Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibida la entrada de armas de fuego o airsoft (inclusive descargadas), de metal, armas blancas con láminas cortantes y otros objetos contundentes o imitaciones que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza. Está prohibido también el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable. Puedes comprobar que armas y objetos están permitidos o no en la “Normativa de acceso con armas y/o objetos peligrosos”.
  • Pueden requisarse armas de cosplay u objetos si se hace un uso indebido del mismo, las cuales serán guardadas hasta que su dueño salga del salón.
  • Está terminantemente prohibido el consumo e introducir en el recinto bebidas alcohólicas o sustancias estupefacientes. En caso de mostrar síntomas de haber sido ingeridas se prohibirá la entrada al recinto.
  • Los asistentes aceptan cumplir con las condiciones de compra de las entradas. Puedes consultarlas en el siguiente enlace.
  • No se permite el reparto de flyers o publicidad en el recinto ni en la zona exterior del Palacio Euskalduna sin permiso expreso de la organización.
  • El público asistente reconoce que podrá aparecer en imágenes tomadas dentro y fuera del recinto por la organización y medios acreditados para su posterior difusión informativa y/o promocional, y autoriza dicho uso salvo negación expresa. Este punto no autoriza al resto de asistentes a tomar fotografías/grabar vídeos de terceros sin su permiso.
  • No se puede comer fuera de las zonas reservadas para ello.
  • No se permite el acceso de animales, a excepción de perros guía de personas ciegas o con deficiencia visua
  • No se podrán llevar distintivos que generen confusión con los miembros de la organización.
  • No se puede circular con patines, monopatines o vehículos rodados en el interior del recinto [excepto personas de movilidad reducida y carritos de bebé]. Puedes comprobar que vehículos están permitidos consultando la “Normativa de acceso con armas y/o objetos peligrosos”.
  • No se permite fumar.
  • No se permite acceder al recinto con banderas y/o pancartas que contengan símbolos de carácter racista o xenófobo o que inciten a la violencia o atenten contra la dignidad de las personas.
  • No se permite el acceso a las zonas reservadas para la organización, salvo el permiso expreso de éstos.
  • No se permite llevar a cabo ningún tipo de acciones que puedan dañar la estructura, mobiliario o elementos de todo el recinto.
  • Los asistentes no podrán sentarse en el suelo del Palacio Euskalduna, salvo permiso expreso de la Organización (por ejemplo durante el Concurso de Cosplay en la zona del escenario),
  • Los asistentes no podrán apoyarse y/o sentarse en las esculturas del Palacio Euskalduna.
  • No se permite utilizar los aseos del recinto para funciones que no sean las propias de dichas dependencias.
  • La organización del evento no se responsabiliza de extravíos y/o robos de los objetos personales de los asistentes. Los objetos perdidos se recogerán en el Punto de Información.
  • La Organización podrá denegar el acceso o expulsar del recinto a cualquier visitante en caso de incumplimiento de las normas o de las indicaciones del personal de la Organización.
  • La Organización se reserva el derecho de admisión.
  • La organización se reserva el derecho de prohibir la entrada de cualquier objeto que crea que pueda resultar peligroso para la integridad del evento y sus asistentes, o que estén prohibidos por la normativa vigente.
  • Así, ateniéndonos al Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibida la entrada de armas de fuego o airsoft (inclusive descargadas), de metal, armas blancas con láminas cortantes y otros objetos contundentes o imitaciones que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza.
  • Está prohibido también el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable.
  • Si se detecta a algún visitante con cualquiera de estos elementos dentro del recinto, se reserva el derecho de requisar el objeto e incluso expulsar a dicha persona del evento.
  • En caso de duda podéis facilitarnos fotos al email contacto@salondelmangadebilbao.com y os contactaremos lo antes posible.


NO
SE PERMITIRÁN. Ejemplos:

  • Armas metálicas y/o con filo o punta se encuentren o no enfundado: espadas, katanas, bates de béisbol metálicos, armas blancas, etc.
  • Tuberías o cualquier objeto de fabricación metálica o de alguna aleación similar.
  • Armas de fuego o de airsoft (ni siquiera sin cargador).
  • Objetos voluminosos/pesados: carro de supermercado, carro de la compra, etc.
  • Juguetes y/o dispositivos radio control: coches teledirigidos, drones, etc.
  • Fuegos artificiales, petardos, bengalas, etc.
  • Vehículos: bicicleta, patinetes, rollers, monociclo, monopatín, segway, etc. [excepto personas de movilidad reducida y carritos de bebé].

 

IMPORTANTE: OBLIGACIÓN DE USO DEL GUARDARROPA

En caso de prohibir la entrada de algún objeto al asistente, si desea entrar, estará obligado a depositar en el guardarropa el objeto hasta abandonar definitivamente el evento.

En el caso de algunos medios de transporte con ruedas los asistentes podrán portar con ellos siempre que no toquen el suelo. Por ejemplo: patines recogidos en su bolsa, patinete plegado que se lleve agarrado con la mano o bajo el brazo.

 

SI SE PERMITIRÁN. Ejemplos:

  • Imitaciones de armas  fabricadas en madera, plástico, corcho, cartón o cualquier otro material “blando” se permitirán siempre y cuando no revistan peligrosidad o sean excesivamente voluminosos.
  • Un arma de madera se puede considerar como no peligrosa siempre y cuando no contenga terminaciones agresivas (las puntas pueden estar redondeadas), filos, pinchos, etc.
  • Objetos como bates de béisbol, bokken (sable de madera) y armas del estilo que no hayan sido modificadas (se entiende por modificación peligrosa a la inclusión de pinchos en la base del bate, por ejemplo), serán admitidos.

 

EXCEPCIÓN: PARTICIPANTES DEL CONCURSO DE COSPLAY / PASARELA

Si tu actuación requiere de un arma que posiblemente no sea admitida en la entrada del salón,  puedes consultar enviando fotos del objeto a contacto@salondelmangadebilbao.com para valorar si es posible permitirte su uso exclusivamente durante el concurso.

  1. El uso del servicio de guardarropa habilitado en el IV Salón del Manga y Cultura Japonesa de Bilbao, es voluntario, con un coste individual de 1€ por bulto.
  2. Los bultos equivalen a prendas como una mochila, una chaqueta una maleta, etc. Es posible guardar un bulto en otro bulto, por ejemplo: una chaqueta dentro de una mochila.
  3. Solo se admitirán pagos en metálico.
  4. Se entregará por cada prenda u objeto depositado una ficha numerada, que deberá ser devuelta al final para su recogida. Se recomienda custodiar adecuadamente esta ficha, ya que no se podrá retirar ningún objeto sin la presentación del mismo.
  5. Para hacer uso del guardarropa, la organización requerirá los siguientes datos: nombre, apellidos y número de teléfono. Estos datos serán utilizados única y exclusivamente con fines de seguridad para verificar los datos al retirar los objetos personales del guardarropa y/o en caso de pérdida o robo de la ficha.
  6. Al no revisarse el contenido de los objetos depositados en el guardarropa, la responsabilidad de los organizadores se limita exclusivamente a la custodia del “continente entregado” y no del “contenido” del mismo, si bien se garantiza que todas las prendas y objetos confiadas al servicio estarán vigiladas durante todo el evento.
  7. Los objetos/prendas depositado/as, no podrán solicitarse durante su custodia, a no ser que vayan a ser retiradas de forma definitiva. Solo en casos excepcionales se permitirá la recogida o deposición de algún pequeño objeto en el bulto siempre y cuando no exceda a la totalidad del bulto y la organización se guarda el derecho a negarse en caso de que se haga un uso excesivo de este punto.
  8. La organización del evento no se responsabiliza de extravíos o daños en los efectos personales que se depositen en el guardarropa.
  9. El usuario que haga uso del servicio de guardarropa, declara conocer, dar su conformidad y aceptar las presentes normas por las que se rige el servicio ofrecido.